PRIVACIDAD Y PROTECCION DE DATOS

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

CODAN, S.A. trabaja para garantizar la privacidad en el tratamiento de datos personales.

El interesado que facilite a CODAN, S.A. datos de carácter personal a través de esta página web, redes sociales, o cualquier otra vía, queda informado:

Responsable del tratamiento
Que el tratamiento de sus datos es realizado por CODAN, S.A., con CIF A-28623155, y domicilio social en Camino de la Galeana S/N, 28500 Arganda del Rey (Madrid).
Contacto: pdcodan@codan.es

Finalidades del tratamiento de datos
En CODAN, S.A. el tratamiento de datos, y en función del motivo por el que los mismos hayan sido facilitados, se realiza con las siguientes finalidades:
1. Dar respuesta a solicitudes, peticiones, y consultas, y su posterior seguimiento.
2. Gestionar pedidos, entregas, y llevar a cabo la facturación y cobro, así como ofrecer productos, gestionando y controlando la cartera de clientes.
3. Gestionar pedidos, entregas, y solicitudes de servicios, así como llevar a cabo el pago de productos adquiridos, o servicios contratados, gestionando y controlando la cartera de proveedores.
4. Gestionar participaciones en concursos, sorteos y promociones realizadas a través de redes sociales.
5. Gestionar suscripciones a boletines, y envíos de comunicaciones comerciales y elaboración de perfiles comerciales de nuestros productos.
6. Realizar, en su caso, perfiles, a fin de ofrecer contenidos, y productos.
7. Envío de comunicaciones comerciales a usuarios no clientes, previo consentimiento que podrá ser revocado en cualquier momento.
8. Valorar y gestionar solicitudes de empleo y currículum vitae, en procesos de selección y contratación de personal.

Duración del tratamiento de datos
• Los datos para la gestión de solicitudes, peticiones y consultas se conservarán durante el tiempo necesario para dar respuesta, y durante un plazo máximo de un año.
• Los datos para la gestión de la relación con clientes serán conservados durante todo el tiempo en que se mantenga dicha relación, y durante el tiempo exigido por la legislación aplicable y hasta que prescriban eventuales responsabilidades derivadas de dicha relación.
• Los datos para la gestión de la relación con proveedores serán conservados durante todo el tiempo en que se mantenga dicha relación, y durante el tiempo exigido por la legislación aplicable y hasta que prescriban eventuales responsabilidades derivadas de dicha relación.
• Los datos para gestionar participaciones en concursos, sorteos y promociones realizadas a través de redes sociales, se conservarán durante el tiempo que duren los mismos, según sus bases específicas, para gestionar su desarrollo y, después, hasta que prescriban las posibles responsabilidades derivadas de su realización.
• Los datos de suscripciones a boletines, y para el envío de comunicaciones comerciales y elaboración de perfiles comerciales serán conservados indefinidamente hasta que, se manifieste a CODAN, S.A. la voluntad de suprimirlos.
• Los datos de solicitudes de empleo y currículum vitae para procesos de selección de personal, serán conservados durante un año.

Legitimación para el tratamiento de datos
En función de la tipología de datos facilitados, y las interacciones del usuario, los datos serán tratados para las finalidades indicadas en el apartado “finalidades del tratamiento de datos”, y en consecuencia, para la gestión y tramitación de las distintas relaciones que se pueden entablar con el usuario, y cumplimiento de obligaciones legales en su caso. Únicamente se realizará tratamientos de datos personales para las finalidades basadas en el consentimiento del usuario, cuando el mismo consienta tales tratamientos.

Que tiene derecho a acceder a sus datos personales; rectificarlos; SUPRIMIRLOS; limitar y oponerse a su tratamiento; y solicitar su portabilidad, y por tanto:
– Tiene derecho a acceder a sus datos personales, obteniendo confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan.
– Tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
– En las condiciones previstas en el Reglamento General de Protección de Datos, tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos o su portabilidad, en cuyo caso únicamente se conservarán, si procediera, para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
– Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, en caso de haber otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, y por tanto tiene derecho a retirar en cualquier momento dicho consentimiento.

Que para ello deberá dirigirse por escrito a CODAN, S.A., al domicilio arriba indicado, al correo electrónico pdcodan@codan.es o al número de fax 91/871-21-17.

Que ante cualquier vulneración de sus derechos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en su ejercicio, puede presentar una reclamación ante una autoridad de control.

Comunicación de tus datos
Sus datos no serán cedidos ni comunicados a terceros, salvo que proceda su comunicación a entidades financieras a través de las que se articule la gestión de cobros y pagos, y a las Organismos y Administraciones públicas competentes, en los casos previstos en la Ley, y para los fines en ella definidos.

Datos de terceros
Si facilita datos de terceros, asume la responsabilidad de informarles previamente de todo lo previsto en el artículo 14 del Reglamento General de Protección de Datos en las condiciones establecidas en dicho precepto.

Datos de menores
No se recaba información ni datos personales de menores de edad sin la autorización de sus padres o tutores o representantes legales, de modo que en caso de ser facilitados datos sin dicha autorización, procederemos a su eliminación tan pronto como se detecte. En el caso de remisión de datos personales por personas menores de edad a través de esta web, quien ejerza la patria potestad, o los tutores o representantes legales de los mismos, podrán ejercitar los derechos que les asisten (para ello deberá dirigirse por escrito a CODAN, S.A., al domicilio arriba indicado, al correo electrónico pdcodan@codan.es o al número de fax 91/871-21-17).

Uso de Redes Sociales
Se informa que en la participación en foros de redes sociales como Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram, LinkedIn, Youtube, etc… son de aplicación las propias condiciones de uso, prácticas y políticas de privacidad de cada uno de dichos medios de comunicación social, y en consecuencia se recomienda que el usuario se informe debidamente de los términos de uso e información relacionada sobre cómo se utilizan sus datos personales en estos entornos de redes sociales.

Actualizaciones de la Política de privacidad

En caso de revisión y actualización de la Política de Privacidad y Protección de Datos Personales, se indicará la fecha y contenido.

Última actualización: 19 de Octubre de 2019.