Código de conducta
Grupo codan
El presente Código de Conducta tiene como finalidad, y además de atender el actual entorno normativo, reafirmar los principios de actuación y valores que han de regir la actividad empresarial y actuaciones de todas las personas, físicas y jurídicas, relacionadas con el Grupo Codan, y que se encuentren comprendidas dentro del perímetro de actuación del grupo, ya sean empleados, órganos de gobierno, directivos, prestadores de servicios, colaboradores, profesionales independientes, accionistas o partícipes, siendo de obligado cumplimiento para todos ellos, así como vienen obligados a colaborar para dicho cumplimiento.
Referidos principios son complementarios a la legislación establecida o que se establezca, y resulte de aplicación.
Grupo Codan garantiza la igualdad de trato rechazando cualquier tipo de discriminación, por razón de la edad, género, raza, color, religión, orientación sexual, condición social, estado civil, nacionalidad, opinión política o responsabilidades familiares, defiende los derechos y los principios fundamentales de las personas, garantiza la seguridad y salud en el trabajo, y unas condiciones de trabajo dignas, justas, y acordes con la legislación vigente. Se vela por el cumplimiento del tiempo de trabajo y de descanso, y promueve un entorno de trabajo saludable donde no se tolera el acoso en ninguna de sus formas ni expresiones.
Grupo Codan, sus directivos, órganos de gobierno, empleados, y colaboradores deben actuar en todo momento comprometidos con el mantenimiento de un ambiente de trabajo seguro, con igualdad de oportunidades, y con pleno respeto a la dignidad de las personas, velando y comprometiéndose a evitar cualquier actuación o conducta de acoso, hostil, ofensiva, intimidatoria, de abuso de autoridad, o que suponga daño reputacional, debiendo ser denunciada de forma inmediata.
Grupo Codan garantiza la veracidad y transparencia de su información financiera de conformidad con los principios contables de aplicación, y cumple con la normativa fiscal. La información que se divulga es veraz, precisa y completa. Sus actividades y relaciones son totalmente lícitas, e intolerantes frente al fraude, no admitiéndose actuaciones que supongan el uso de la actividad empresarial para blanquear dinero, asegurando que cualquier ingreso provenga de actividades lícitas y legales, y aplicando la debida diligencia a fin de mitigar el riesgo de blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo.
Grupo Codan actúa para garantizar que sus relaciones con terceros no impliquen conflicto de intereses, rechazando cualquier situación o comportamiento de soborno, corrupción, fraude, o circunstancia que implique influencia en una decisión empresarial, así como no se realiza aprovechamiento de información, bienes o servicios en beneficio personal o de un tercero. Los directivos, empleados y colaboradores de Grupo Codan se abstendrán de realizar actuaciones en la que sus intereses personales prevalezcan sobre los intereses de Grupo Codan.
Grupo Codan mantiene un constante compromiso con el Medio Ambiente, asegura el correcto cumplimiento de la legislación ambiental aplicable a su actividad, actúa con respeto y protección del medio ambiente, desarrollando su actividad de forma sostenible, y adoptando medidas preventivas y activas para reducir y mejorar el impacto relacionado con su actividad, así como favorece criterios de circularidad, y promueve la reducción de emisiones y de residuos, y el aumento del reciclaje.
Grupo Codan garantiza el carácter confidencial de la información personal facilitada por los directivos, empleados y colaboradores, que a su vez vienen obligados a mantener secreto sobre la información que reciban, o de la que puedan disponer con dicho carácter confidencial o sensible, incluso con posterioridad a la finalización de relaciones.
Grupo Codan respeta la legislación vigente en materia de protección de datos personales, privacidad, confidencialidad y seguridad, llevando a cabo la protección de conformidad con la política de privacidad de Datos y se compromete a su no divulgación sin consentimiento expreso de los interesados, salvo que tal divulgación sea legítima según la normativa vigente.
Los directivos, empleados y colaboradores de Grupo Codan se comprometen a guardar secreto sobre la información confidencial a la que accedan por el desarrollo de sus actividades.
Canal de comunicaciones
Grupo Codan tiene implantado un CANAL DE COMUNICACIONES, gestionado como Sistema Interno de Información para la prevención de infracciones en todos sus ámbitos de influencia.
Dicho Sistema Interno de Información es un cauce anónimo, confidencial, y seguro, a través del cual se puede informar sobre cualquier conducta, acto u omisión, contraria a los principios contenidos en el presente Código de Conducta, o conducta inapropiada, irregularidades e infracciones, así como realizar quejas y consultas.
El Sistema Interno de Información implantado se encuentra a disposición en el siguiente enlace: FORMULARIO DE COMUNICACIONES.
Las comunicaciones pueden presentarse por escrito a través del formulario contenido en el enlace indicado, o pueden realizarse de forma verbal, solicitándolo a través de dicho formulario; en el número de abonado 680992396, o dirigiéndose al Responsable del Sistema en Camino de la Galeana, s/n. 28500 – Arganda del Rey (Madrid).
Las comunicaciones pueden ser anónimas.
El Sistema Interno de Información implantado garantiza la confidencialidad de la identidad del informante y de cualquier tercero mencionado en la comunicación y en actuaciones posteriores, estando sus datos protegidos. Así mismo, la persona a la que se refiera la comunicación, no será informada de la identidad del informante, salvo en caso de estricta necesidad o en el marco de un proceso judicial. No obstante, además, es posible la presentación de comunicaciones anónimas.
Se protegerá a los informantes de cualquier acto de represalia, considerándose que los son cualesquiera actos u omisiones que supongan un trato desfavorable.
Los informantes tendrán a su disposición en todo momento, el asesoramiento que precisen por el uso o para el uso del presente Sistema Interno de Información.
Los principios generales que rigen el funcionamiento del Sistema Interno de Información implantado, garantizan el respecto a los derechos fundamentales, la seguridad jurídica del sistema, la accesibilidad al mismo, la confidencialidad y respeto al principio de intervención mínima, la prohibición de represalias, la imparcialidad, y la presunción de inocencia.
Las acciones u omisiones, y en general las conductas con inobservancia de la legalidad y/o contrarias al Código de Conducta, así como a la normativa interna de Grupo Codan dará lugar a la aplicación del régimen sancionador que corresponda, de acuerdo con la gravedad del incumplimiento.
Los datos facilitados o que se obtengan en los procedimientos correspondientes al Sistema Interno de Información, serán tratados por Grupo Codan con el más estricto cumplimiento de la legislación sobre protección de datos de carácter personal.
Las comunicaciones a que se refiere el presente, y consistan en acciones u omisiones que puedan constituir infracciones del Derecho de la Unión Europea, o que puedan ser constitutivas de infracción penal o administrativa grave o muy grave, entendiéndose comprendidas las que impliquen quebranto económico para la Hacienda Pública y para la Seguridad Social, podrán realizarse por canales externos de información, ante la Autoridad Independiente de Protección del Informante, A.A.I., o ante las autoridades u órganos autonómicos correspondientes, ya sea directamente o previa comunicación a través del correspondiente canal interno.
